Če iščete preprost način za hitro razvrščanje podatkov v Excelu, je lahko spustni meni za razvrščanje odlična rešitev. V tem članku vas bomo vodili skozi korake dodajanja spustnega menija za razvrščanje v vašo preglednico, da boste lahko hitro filtrirali in organizirali svoje podatke. S tem priročnim orodjem boste lahko v hipu preprosto prepoznali, kategorizirali in organizirali svoje podatke!
Dodajanje spustnega menija za razvrščanje v Excelu je enostavno. Če želite to narediti, najprej izberite celico ali celice, ki jim želite dodati spustni seznam. Nato kliknite zavihek Podatki in izberite možnost Preverjanje podatkov. Izberite možnost Seznam in v spustni seznam vnesite elemente, ki jih želite vključiti. Nazadnje kliknite V redu, da dodate spustni seznam v izbrano celico.
Kako dodati spustni meni za razvrščanje v Excelu
Razvrščanje podatkov v Excelovi preglednici je lahko dolgočasno opravilo, zlasti če morate podatke redno posodabljati in razvrščati. Na srečo ima Excel funkcijo, ki lahko zelo olajša razvrščanje podatkov. Ta funkcija je spustni meni za razvrščanje, ki ga je mogoče dodati na vrh preglednice. To vam omogoča hitro in enostavno razvrščanje podatkov v preglednici, ne da bi morali ročno izbrati želeno možnost razvrščanja.
Prvi korak pri dodajanju spustnega menija za razvrščanje je izbira podatkov, ki jih želite razvrstiti. To lahko storite tako, da kliknete in povlečete miško, da označite želeni obseg celic. Ko so podatki izbrani, kliknite zavihek »Podatki« na traku in nato izberite možnost »Razvrsti«. S tem se odpre pogovorno okno »Razvrsti«.
amd odstraniti orodje
Konfiguriranje možnosti razvrščanja
V pogovornem oknu »Razvrsti« boste morali izbrati želene možnosti razvrščanja. Izberete lahko stolpec, po katerem želite razvrstiti podatke, vrstni red (naraščajoče ali padajoče) in vse dodatne možnosti, kot je razvrščanje po meri ali filter. Ko izberete želene možnosti razvrščanja, kliknite gumb »V redu«, da zaprete pogovorno okno.
Naslednji korak je ustvariti spustni meni za razvrščanje. To naredite tako, da na traku izberete zavihek »Podatki« in nato izberete možnost »Filter«. To bo dodalo spustno puščico na desno od vsake glave stolpca. Kliknite spustno puščico stolpca, po katerem želite razvrstiti, in nato izberite možnost »Razvrsti od A do Ž« ali »Razvrsti od Ž do A«.
Dodajanje spustnega menija za razvrščanje
Ko konfigurirate možnosti razvrščanja in dodate spustni meni za razvrščanje, lahko spustni meni za razvrščanje dodate na vrh preglednice. Če želite to narediti, izberite zavihek »Pogled« na traku in nato izberite možnost »Zamrzni podokna«. S tem se odpre pogovorno okno »Zamrzni podokna«. V pogovornem oknu izberite možnost »Zamrzni zgornjo vrstico« in nato kliknite gumb »V redu«, da zaprete pogovorno okno.
Zdaj bo spustni meni za razvrščanje viden na vrhu preglednice. Zdaj lahko enostavno in hitro razvrstite podatke v preglednici tako, da preprosto izberete želeno možnost v spustnem meniju.
Prilagajanje spustnega menija za razvrščanje
Če želite prilagoditi spustni meni za razvrščanje, lahko to storite tako, da na traku izberete zavihek »Podatki« in nato izberete možnost »Razvrsti in filtriraj«. S tem se odpre pogovorno okno »Razvrsti in filtriraj«. V pogovornem oknu lahko izberete možnost »Razvrščanje po meri« in nato izberete želene možnosti razvrščanja. Spustni meni lahko prilagodite tudi tako, da izberete možnost »Filter« in nato izberete želene možnosti filtra.
Shranjevanje možnosti razvrščanja
Ko konfigurirate možnosti razvrščanja in filtriranja, jih lahko shranite za prihodnjo uporabo. Če želite to narediti, izberite zavihek »Podatki« na traku in nato izberite možnost »Razvrsti in filtriraj«. S tem se odpre pogovorno okno »Razvrsti in filtriraj«. V pogovornem oknu izberite možnost »Shrani stanje razvrščanja in filtra« in nato vnesite ime za nastavitve razvrščanja in filtra. Ko vnesete ime za nastavitve, kliknite gumb »V redu«, da shranite nastavitve razvrščanja in filtriranja.
Zdaj lahko enostavno in hitro dodate spustni meni za razvrščanje v Excelovo preglednico ter shranite nastavitve razvrščanja in filtriranja za prihodnjo uporabo.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je spustni meni za razvrščanje v Excelu?
Spustni meni za razvrščanje v Excelu je funkcija, ki uporabnikom omogoča razvrščanje določenega obsega celic v preglednici. To je uporabno za hitro organiziranje podatkov po določenih merilih, na primer po abecedi ali številu. Uporabnik ustvari spustni seznam z naborom vnaprej določenih kriterijev za razvrščanje in nato s seznama izbere kriterije za razvrščanje podatkov.
Kakšne so prednosti dodajanja spustnega menija za razvrščanje v Excelu?
Dodajanje spustnega menija za razvrščanje v Excelu lahko uporabnikom pomaga pri hitrem in preprostem razvrščanju podatkov v preglednici. To lahko pomaga organizirati podatke na učinkovit način, kar lahko prihrani čas in trud. Poleg tega lahko pomaga zagotoviti, da so podatki razvrščeni pravilno in dosledno, kar lahko izboljša natančnost in zanesljivost podatkov.
Kako v Excelu dodate spustni meni za razvrščanje?
Dodajanje spustnega menija za razvrščanje v Excelu je dokaj preprosto. Najprej izberite obseg celic, ki jih želite razvrstiti. Nato pojdite na zavihek Podatki in na traku izberite Razvrsti. S tem se odpre pogovorno okno, kjer lahko izberete stolpec ali polje, po katerem želite razvrstiti, vrstni red, po katerem želite razvrstiti, in ali želite podatke razvrstiti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Na koncu izberite gumb Dodaj raven, da dodate spustni seznam za kriterije razvrščanja.
zakaj se moj pogon c kar naprej polni
Kateri so nekateri primeri meril za razvrščanje za spustni meni za razvrščanje v Excelu?
Nekateri primeri meril za razvrščanje za spustni meni za razvrščanje v Excelu vključujejo razvrščanje po abecednem vrstnem redu, številskem vrstnem redu, datumu ali valuti. Poleg tega lahko razvrstite po zgornjih ali spodnjih vrednostih, kot je prvih 10 ali spodnjih 10 vrednosti, ali po posebnih merilih, kot sta A–Z ali Ž–A.
Kakšne so omejitve dodajanja spustnega menija za razvrščanje v Excelu?
Glavna omejitev dodajanja spustnega menija za razvrščanje v Excelu je, da ga je mogoče uporabiti samo za razvrščanje določenega obsega celic. Če imate veliko preglednico s številnimi polji, boste morda morali ročno razvrstiti podatke, da bodo vsi želeni podatki pravilno razvrščeni. Poleg tega boste morda morali ročno prilagoditi kriterije razvrščanja, če se podatki spremenijo.
Ali obstajajo drugi načini za razvrščanje podatkov v Excelu?
Da, obstajajo tudi drugi načini za razvrščanje podatkov v Excelu. Podatke lahko ročno razvrstite tako, da izberete obseg celic, nato odprete zavihek Podatki in na traku izberete Razvrsti. S tem se odpre pogovorno okno, kjer lahko izberete stolpec ali polje, po katerem želite razvrstiti, vrstni red, po katerem želite razvrstiti, in ali želite podatke razvrstiti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Poleg tega lahko uporabite funkcijo filtra za hitro filtriranje določenih podatkov.
Dodajanje spustnega menija za razvrščanje v Excelu je odličen način za hiter ogled in razvrščanje podatkov v vaši preglednici. Z le nekaj kliki lahko prilagodite spustni meni za razvrščanje, da bo ustrezal vašim podatkom in željam. Ta funkcija lahko zaposlenim strokovnjakom močno prihrani čas in lahko naredi upravljanje podatkov veliko učinkovitejše. Z nekaj preprostimi koraki lahko dodate spustni meni za razvrščanje v Excelu ter si hitro in preprosto ogledate in razvrstite svoje podatke.
