Kako dodati spustni meni za filter v Excelu?

Če iščete način za hitro in enostavno dodajanje spustnega menija s filtri v preglednico Excel, potem je ta članek za vas! V tem članku bomo podali vodnik po korakih o tem, kako dodati spustni meni s filtri v Excelu. Pojasnili bomo tudi različne prednosti uporabe spustnega menija s filtri in podali nekaj nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti to uporabno funkcijo. S to vadnico boste lahko svoji preglednici v hipu dodali spustni meni s filtri!

Dodajanje spustnih menijev filtrov v Excelu je odličen način za hitro razvrščanje velikih količin podatkov. To storite tako:

poskušal pisati samo v bralnik

1. Odprite preglednico in izberite celice, ki jih želite filtrirati.
2. Pojdite na zavihek Podatki, kliknite gumb Filter in izberite spustno puščico v glavi stolpca.
3. Izberite potrditvena polja elementov, ki jih želite filtrirati, in kliknite V redu.
4. Vaši podatki bodo zdaj filtrirani glede na elemente, ki ste jih izbrali.

Kako v Excel vstaviti spustne liste filtrov

Možnost filtriranja podatkov v Excelovi preglednici je močno orodje. Omogoča vam hiter in enostaven vpogled le v podatke, ki jih potrebujete. Filtriranje poteka z uporabo spustnih polj, ki so preprosti meniji, ki jih lahko postavite v glavo vsakega stolpca. Dodajanje spustnega polja filtra v Excelovo preglednico je preprosto in ga je mogoče narediti v samo nekaj korakih.

1. korak: Izberite obseg podatkov

Prvi korak pri dodajanju spustnega polja filtra v Excelovo preglednico je izbira obsega podatkov, ki ga želite filtrirati. Če želite to narediti, kliknite in povlecite miško, da izberete celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite filtrirati. Pomembno je zagotoviti, da vključite naslovno vrstico podatkov.

2. korak: Vstavite filter

Ko je obseg podatkov izbran, je naslednji korak vstavljanje filtra. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Podatki in izberite možnost Filter. S tem boste v glavo vsakega stolpca dodali spustno puščico.

3. korak: Uredite nastavitve filtra

Ko je filter vstavljen, lahko prilagodite nastavitve filtra. Če želite to narediti, kliknite puščico spustnega menija v glavi stolpca, ki ga želite prilagoditi. To bo odprlo meni z nastavitvami filtra. Tukaj lahko izberete tipe podatkov, ki jih želite filtrirati, in vsa posebna merila, ki jih želite uporabiti.

4. korak: Uporabite filter

Ko so nastavitve filtra prilagojene, je naslednji korak uporaba filtra. Če želite to narediti, kliknite gumb V redu v spodnjem desnem kotu menija z nastavitvami filtra. S tem boste filter uporabili za izbran obseg podatkov.

5. korak: preizkusite filter

Zadnji korak je preskus filtra, da se prepričate, da deluje pravilno. Če želite to narediti, kliknite spustno puščico v glavi stolpca in izberite možnost filtra. S tem boste filtrirali podatke in prikazali samo podatke, ki izpolnjujejo merila, določena v nastavitvah filtra.

Odpravljanje težav s filtri

Če filter ne deluje pravilno, lahko poskusite nekaj stvari. Najprej se prepričajte, da je obseg podatkov pravilen in da je vključena naslovna vrstica. Drugič, preverite, ali so nastavitve filtra pravilne in ali se vrsta podatkov in merila ujemajo s pričakovanji. Če filter še vedno ne deluje, ga boste morda morali ponastaviti. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Podatki in izberite možnost Počisti filter. To bo ponastavilo filter in vam omogočilo, da začnete znova.

Uporaba filtrov v drugih aplikacijah

Filtre je mogoče uporabiti tudi v drugih aplikacijah, kot sta Google Preglednice in Microsoft Access. Postopek za vstavljanje filtra je podoben in zgoraj opisane korake lahko uporabite kot vodilo. Vendar je pomembno upoštevati, da se natančni koraki lahko razlikujejo glede na aplikacijo.

Povezana pogosta vprašanja

Kaj je spustni meni filtra?

Spustni meni s filtri je neke vrste funkcija v programu Microsoft Excel, ki uporabniku omogoča hitro filtriranje nabora podatkov z izbiro v spustnem meniju. Ta meni lahko vsebuje različne možnosti, kot je razvrščanje po datumu, besedilu, številu ali vrednostih po meri. S to funkcijo lahko uporabniki hitro in preprosto razvrstijo velike nize podatkov.

Kakšne so prednosti uporabe spustnega seznama filtrov?

Glavna prednost uporabe padajočega filtra je, da prihrani čas in trud. Uporabnikom omogoča hitro in preprosto razvrščanje podatkovnih nizov, da bi našli informacije, ki jih potrebujejo. To je lahko še posebej uporabno v primerih, ko je iskanje določenih informacij dolgotrajno. Poleg tega uporabnikom omogoča, da hitro spremenijo pogled na svoj nabor podatkov, da bolje ustrezajo njihovim potrebam.

brezplačna programska oprema za zajem zaslona Windows 10

Kako dodati spustni meni za filter v Excelu?

Če želite v Excelu dodati spustni meni za filter, izberite tabelo ali obseg podatkov, ki mu želite dodati filter. Nato kliknite zavihek Podatki na traku. V skupini Razvrsti in filtriraj kliknite gumb Filter. To bo dodalo spustno puščico poleg vsakega naslova stolpca. Če izberete to puščico, se odpre spustni meni filtra.

Katere možnosti so na voljo v spustnem meniju filtrov?

Spustni meni filtra vsebuje vrsto različnih možnosti. Ti vključujejo razvrščanje po datumu, besedilu, številu ali vrednosti po meri. Poleg tega lahko uporabniki ustvarijo tudi filtre po meri, ki jim omogočajo hitro iskanje določenih vrednosti. Uporabijo lahko tudi funkcijo Iskanje za hitro iskanje določenih vrednosti v naboru podatkov.

Kako uporabljati spustni meni Filter?

Uporaba spustnega filtra je precej preprosta. Vse, kar mora uporabnik storiti, je, da izbere spustno puščico in nato izbere želeno možnost. Na primer, če želi uporabnik razvrstiti po datumu, lahko v meniju izbere možnost Razvrsti po datumu in nato določi želeno časovno obdobje. Podobno, če želi uporabnik ustvariti filter po meri, lahko izbere možnost Filter po meri in nato določi želena merila.

Kako odstraniti padajoči filter?

Če želite odstraniti spustni meni za filter, izberite tabelo ali obseg podatkov, za katerega je bil dodan filter. Nato kliknite zavihek Podatki na traku. V skupini Razvrsti in filtriraj kliknite gumb Filter. S tem boste odstranili spustno puščico iz naslova stolpca. Spustni meni za filter je zdaj odstranjen.

Dodajanje spustnega menija za filter v Excelu je odličen način za hitro razvrščanje in organiziranje podatkov. Spustni seznami filtrov so hiter in enostaven način za razvrščanje in filtriranje podatkov, kar vam omogoča, da hitro najdete, kar potrebujete. Od nastavitve spustnega menija filtrov do prilagajanja, dodajanje spustnega menija filtrov v Excelu je odličen način, da svojo analizo podatkov dvignete na višjo raven. Z nekaj preprostimi koraki lahko hitro dodate spustni meni za filter v Excelu in ga uporabite za veliko lažjo analizo podatkov.