Se vam zdi, da težko organizirate svoj e-poštni nabiralnik? Ali iščete način za lažje upravljanje svojih e-poštnih sporočil? Če je tako, je dodajanje arhivske mape v Outlooku odličen način, da vašo mapo »Prejeto« ohranite brez nereda in zagotovite, da so pomembna e-poštna sporočila organizirana in jih je enostavno najti. V tem članku vas bomo vodili skozi korake dodajanja arhivske mape v Outlooku in kako lahko to kar najbolje izkoristite.
Kako dodati arhivsko mapo v Outlook?
Če želite v Outlook dodati arhivsko mapo, sledite spodnjim korakom:
- Odprite Outlook in pojdite na zavihek Datoteka.
- Izberite Nastavitve računa in nato znova Nastavitve računa.
- V oknu Nastavitve računa izberite zavihek Podatkovne datoteke.
- Kliknite Dodaj, da odprete okno Ustvari ali odpri Outlookovo podatkovno datoteko.
- V polje Ime datoteke vnesite ime za arhivsko datoteko.
- Izberite V redu, da ustvarite datoteko in se vrnete v okno Nastavitve računa.
- Na seznamu izberite novo datoteko in kliknite Nastavi kot privzeto.
- Izberite Zapri in izberite V redu.
Kako ustvariti arhivsko mapo v Outlooku?
Ustvarjanje arhivske mape v Outlooku je preprost način za organiziranje podatkov in ohranjanje čiste mape »Prejeto«. Arhivska mapa je odličen način za shranjevanje e-pošte in drugih sporočil, do katerih vam ni treba redno dostopati. Če arhivirate ta e-poštna sporočila, lahko svojo mapo »Prejeto« organizirate, ne da bi jo zatrpali. V tem članku vas bomo vodili skozi korake za nastavitev arhivske mape v Outlooku.
1. korak: Omogočite samodejno arhiviranje
Prvi korak pri ustvarjanju arhivske mape v Outlooku je omogočiti samodejno arhiviranje. AutoArchive je funkcija, ki vam omogoča samodejno premikanje e-pošte in drugih sporočil iz mape »Prejeto« v arhivsko mapo. Če želite omogočiti samodejno arhiviranje, odprite Outlook in pojdite na Datoteka > Možnosti > Napredno. V razdelku Nastavitve samodejnega arhiviranja potrdite polje poleg možnosti Omogoči samodejno arhiviranje.
storitve varnostnega centra Windows ni mogoče zagnati
2. korak: prilagodite nastavitve samodejnega arhiviranja
Ko omogočite samodejno arhiviranje, lahko nastavitve prilagodite svojim potrebam. Izberete lahko, kako pogosto se samodejno arhivira in katera sporočila se arhivirajo. Če želite prilagoditi nastavitve, pojdite na Datoteka > Možnosti > Napredno in kliknite gumb Nastavitve samoarhiviranja. Tukaj lahko prilagodite nastavitve svojim potrebam.
3. korak: Ustvarite arhivsko mapo
Naslednji korak je ustvariti arhivsko mapo. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite mapo »Prejeto« in izberite Nova mapa. Poimenujte mapo (npr. Arhiv) in izberite mapo Arhiv kot nadrejeno mapo. Mapa bo ustvarjena na istem mestu kot vaša mapa »Prejeto«.
4. korak: Izberite arhivsko mapo v nastavitvah samoarhiviranja
Ko ustvarite arhivsko mapo, jo lahko izberete v nastavitvah AutoArchive. Pojdite na Datoteka > Možnosti > Napredno in kliknite gumb Nastavitve samoarhiviranja. V razdelku Arhivska datoteka izberite arhivsko mapo, ki ste jo ustvarili.
5. korak: Zaženite AutoArchive
Ko v nastavitvah AutoArchive izberete arhivsko mapo, lahko zaženete AutoArchive. Če želite to narediti, pojdite na Datoteka > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv. Tukaj lahko izberete mapo, ki jo želite arhivirati, in datumsko obdobje, iz katerega želite arhivirati. Kliknite V redu, da zaženete AutoArchive.
6. korak: Ročno arhivirajte sporočila
Poleg zagona AutoArchive lahko sporočila tudi ročno arhivirate. To naredite tako, da izberete sporočila, ki jih želite arhivirati, in jih povlecite v mapo Arhiv. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete sporočila in izberete Premakni > Arhiviraj.
7. korak: Oglejte si arhivirana sporočila
Če si želite ogledati svoja arhivirana sporočila, odprite mapo Arhiv. Tukaj boste videli vsa sporočila, ki so bila arhivirana. Odprete lahko katero koli sporočilo, da si ga ogledate.
napake sysmenu.dll
8. korak: Izbrišite arhivirana sporočila
Če želite izbrisati arhivirana sporočila, lahko to storite tako, da sporočila izberete in pritisnete tipko Delete. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete sporočila in izberete Izbriši.
6 najbolj pogosto zastavljenih vprašanj
Kaj je arhivska mapa v Outlooku?
Arhivska mapa v Outlooku je prostor za shranjevanje e-poštnih sporočil, ki jih ne potrebujete več, vendar boste do njih morda morali dostopati pozneje. Arhivska mapa je ločena od mape »Prejeto«, »Poslano« in drugih map v Outlooku ter vam lahko pomaga, da je vaša mapa »Prejeto« organizirana in brez navlake.
Kako dodam arhivsko mapo v Outlook?
Dodajanje arhivske mape v Outlooku je preprost postopek. Najprej odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka. Nato kliknite Nastavitve računa in v spustnem meniju izberite Nastavitve računa. Nato kliknite zavihek Podatkovne datoteke in kliknite Dodaj…. To bo odprlo okno Ustvari Outlookovo podatkovno datoteko. Vnesite ime za arhivsko mapo in kliknite V redu. Arhivska mapa bo dodana na seznam računov v Outlooku.
Kakšne so prednosti arhivske mape v Outlooku?
Arhivska mapa v Outlooku nudi številne prednosti. Prvič, pomaga vam, da bo vaša mapa »Prejeto« organizirana in brez nereda. Omogoča tudi shranjevanje e-poštnih sporočil, do katerih boste morda morali dostopati pozneje, vendar jih ni treba hraniti v mapi Prejeto. Poleg tega arhivska mapa olajša iskanje e-poštnih sporočil, ko jih potrebujete.
jezikovni paket Windows 8
Ali lahko dostopam do arhivske mape v Outlooku?
Da, v Outlooku lahko dostopate do arhivske mape. Ko dodate arhivsko mapo, se bo prikazala na seznamu map v Outlooku. Lahko kliknete na mapo, da si ogledate e-pošto, ki je shranjena v njej.
Ali lahko e-pošto premaknem v arhivsko mapo?
Da, e-poštna sporočila lahko premaknete v arhivsko mapo v Outlooku. To naredite tako, da odprete e-pošto, ki jo želite premakniti, in kliknete gumb Premakni. Nato s seznama map izberite arhivsko mapo. E-poštno sporočilo bo premaknjeno v arhivsko mapo.
Ali lahko izbrišem arhivsko mapo v Outlooku?
Da, lahko izbrišete arhivsko mapo v Outlooku. Če želite to narediti, odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka. Nato kliknite Nastavitve računa in v spustnem meniju izberite Nastavitve računa. Nato kliknite zavihek Podatkovne datoteke in izberite arhivsko mapo, ki jo želite izbrisati. Na koncu kliknite gumb Odstrani, da izbrišete mapo.
Dodajanje arhivske mape v Outlooku je preprost in učinkovit način za organiziranje vašega nabiralnika. Lahko vam pomaga hitro dostopati do starih e-poštnih sporočil in poskrbi, da vaša pomembna e-poštna sporočila niso izgubljena. Z le nekaj preprostimi koraki lahko nastavite mapo Arhiv in jo pripravite. Preizkusite različne strategije za organiziranje svojih e-poštnih sporočil in poiščite tisto, ki vam najbolj ustreza. Zdaj, ko veste, kako dodati arhivsko mapo v Outlook, lahko ohranite svoj nabiralnik dobro organiziran in zagotovite, da so vam pomembna e-poštna sporočila vedno na dosegu roke.
