Šifrirajte in zaščitite datoteke OneDrive. Kako je možno šifriranje?

Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo, kako šifrirati in zaščititi datoteke OneDrive. Šifriranje je postopek pretvorbe berljivih podatkov v neberljivo obliko. To se izvede z uporabo šifrirnega ključa, ki je niz znakov, ki se uporablja za šifriranje in dešifriranje podatkov. Ključ običajno ustvari računalniški algoritem in se nato uporabi za šifriranje podatkov. Podatki se nato dešifrirajo z istim ključem.

Šifriranje datotek OneDrive ima številne prednosti. Ena od prednosti je, da pomaga zaščititi podatke pred dostopom nepooblaščenih oseb. Druga prednost je, da lahko pomaga preprečiti izgubo podatkov v primeru, da je račun OneDrive ogrožen.

Če želite šifrirati datoteke OneDrive, lahko uporabite vgrajene funkcije šifriranja aplikacije OneDrive. Če želite to narediti, morate najprej ustvariti šifrirni ključ. To lahko storite tako, da obiščete stran z nastavitvami OneDrive in izberete zavihek »Varnost«. Na tej strani boste videli možnost »Ustvari šifrirni ključ«. Ko ustvarite ključ, ga boste morali vnesti v polje 'Ključ za šifriranje'.

kako uporabljati mast

Ko vnesete šifrirni ključ, boste morali izbrati datoteke, ki jih želite šifrirati. Če želite to narediti, boste morali obiskati spletno mesto OneDrive in klikniti zavihek »Datoteke«. Na tej strani boste videli seznam vseh datotek, ki so shranjene v vašem računu OneDrive. Za šifriranje datoteke boste morali klikniti gumb 'Šifriraj' poleg datoteke.

Ko šifrirate datoteke, boste morali nastaviti geslo za šifrirni ključ. To geslo bo uporabljeno za dešifriranje datotek. Če želite nastaviti geslo, boste morali iti na stran z nastavitvami OneDrive in izbrati zavihek »Varnost«. Na tej strani boste videli možnost »Nastavi geslo za šifrirni ključ«. Ko nastavite geslo, ga boste morali vnesti v polje 'Geslo'.

Ko nastavite geslo za šifrirni ključ, boste morali klikniti gumb »V redu«. Ko to storite, bodo datoteke šifrirane. Če želite dešifrirati datoteke, morate obiskati spletno mesto OneDrive in klikniti zavihek »Datoteke«. Na tej strani boste videli seznam vseh datotek, ki so shranjene v vašem računu OneDrive. Če želite dešifrirati datoteko, boste morali klikniti gumb 'Dešifriraj' poleg datoteke.

Ko dešifrirate datoteke, boste morali vnesti geslo za šifrirni ključ. Ko vnesete geslo, boste lahko dostopali do datotek.

En disk ima malo varnostnih funkcij, vendar so te dovolj za zaščito datotek v oblaku za običajne uporabnike. Če imate občutljive podatke, ki jih shranjujete v oblaku, morate narediti nekaj korakov zaščito datotek OneDrive v primeru uhajanja podatkov. Ta članek govori o možnostih zaščite datotek v storitvi OneDrive in možnosti šifriranja.

Šifrirajte in zaščitite datoteke OneDrive

Brez kakršnega koli ukrepanja z vaše strani so privzeti načini zaščite datotek v OneDrive naslednji:

1. Zaščita z geslom
2. Variante deljenja
3. Šifriranje med sinhronizacijo

Zaščita z geslom nič drugega kot običajen postopek prijave. Procesu lahko dodate še eno raven varnosti, omogoči preverjanje v dveh korakih za OneDrive . Ko omogočite preverjanje v dveh korakih za Hotmail ali Outlook, velja za vaš celoten Microsoftov račun in ga boste morali opraviti, če želite uporabljati katero koli Microsoftovo storitev, vključno z XBoxom itd. Za aplikacije, ki zahtevajo preverjanje pristnosti zunaj spletnega mesta (npr. prejemanje e-pošte na Microsoft Outlook desktop), morate ustvariti ključ, ki ga lahko uporabljate s takimi aplikacijami.

Možnosti menjave so privzeta dovoljenja, ki jih uporabljate za skupno rabo datotek z različnimi osebami. Na voljo imate tri možnosti: Samo jaz, Ljudje s povezavo in Javno. Datoteke v skupni rabi si lahko ogledajo vsi. Do datotek, ki so v skupni rabi s povezavo, lahko dostopajo osebe, ki imajo povezavo do datoteke. Geslo ni potrebno. 'Samo jaz' govori zase: nihče razen vas si ne more ogledati prenesenih datotek. Možnosti skupne rabe so privzeto nastavljene na »Samo jaz« za datoteke v mapah, ki niso dokumenti in fotografije v skupni rabi.

Upoštevajte, da če naložite datoteko prek aplikacije za pametne telefone OneDrive, ni nobenega zagotovila, da bo privzeto »Samo jaz«, saj sem videl trditve, kjer ljudje pravijo, da so takšne datoteke »v skupni rabi s prijatelji«. Po prenosu datoteke je bolje natančno preveriti nastavitve skupne rabe s tablice ali celo pametnega telefona. Če naložite datoteko v mapo z nastavitvijo »Javno«, bo njena vsebina nastavljena kot javna in jo lahko vidi vsak, ki naleti na datoteko. Zato ponavljam, da po nalaganju datotek preverite nastavitve skupne rabe.

OneDrive pravi, da njegove aplikacije uporabljajo 256-bitno šifriranje pri sinhronizaciji datotek. Če naložite datoteko v OneDrive, se vzpostavi varna povezava. Ko pa so datoteke naložene, do šifriranja ne pride, in za to obstaja razlog. K temu se bomo vrnili, ko bomo kasneje v tem članku raziskali možnost šifriranja v OneDrive.

Šifrirajte datoteke OneDrive za varnost

Obstaja veliko programov tretjih oseb za šifriranje celotnih trdih diskov ali šifriranje datotek. Klub Windows ima seznam nekaterih najboljša brezplačna programska oprema za šifriranje datotek . S temi programi lahko šifrirate vse mape OneDrive v lokalnem računalniku, tako da so šifrirane ob prenosu – lahko pa šifrirate samo tiste, ki vsebujejo občutljive podatke. Uporabite lahko tudi privzeto Windows BitLocker ali šifriranje NTFS za šifriranje datotek.

ponastavi privzeti meni Windows 10

Možnost šifriranja datotek v OneDrive

Toda ali je takšno šifriranje resnično?

Po mojem mnenju, če naložite datoteke v OneDrive za lastno uporabo, vam bo šifriranje dalo prednost - čeprav lahko upočasni proces odpiranja in shranjevanja datotek, saj jih morate pred odpiranjem dešifrirati. Če pa ga boste delili z drugimi, je to mogoče? Glej naslednji razdelek.

Kot smo že omenili, če OneDrive uporabljate samo kot oddaljeno shrambo zase, bo šifriranje zadostovalo. Če pa boste OneDrive uporabljali za sodelovanje, bodo drugi težko našli program, ki bi znal pravilno dešifrirati datoteke. Recimo, da ste šifrirali mapo s TrueCrypt, preden ste jo naložili. Tudi drugi lahko namestijo TrueCrypt, saj je brezplačen. Pa jim bo res pomagalo pri sodelovanju?

dell 7537 pregledi

Tudi postopek dešifriranja datoteke je zapleten in traja preveč časa. In sploh ni nujno, da jo lahko nasprotna stran vedno razvozla. Kolikor vem, šifrirni ključ ni shranjen skupaj z informacijami o datoteki. Če se ne, kako bo druga stran dešifrirala datoteko za sodelovanje ali kaj podobnega?

V takšnih primerih se izgubi celoten namen storitve OneDrive, ker sicer lahko delite datoteke, ne morete preprosto dostopati do njih za drugo osebo ali pa morda druga oseba sploh nima dostopa do njih.

Zato podjetje ne šifrira datotek v OneDrive. Če jih šifrirate, naredite to zase. Če želite uporabljati OneDrive za sodelovanje in skupno rabo datotek v realnem času, bo šifriranje dovolj velika ovira, da se bodo drugi od njega odpovedali.

Preberite: Nasveti za zaščito vašega računa OneDrive .

To so moji pogledi. Ne vem, ali obstaja kakšna rešitev za skupno rabo šifriranih datotek skupaj s šifrirnim ključem in kako enostavna bi bila. Če imate svoje misli o tem, jih prosim delite.