Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo, katere predloge za vodenje projektov je najbolje uporabiti. Čeprav obstaja veliko odličnih možnosti, vedno priporočam uporabo brezplačnih predlog, kadar koli je to mogoče. Tukaj je 10 mojih najljubših brezplačnih predlog za upravljanje projektov za Excel. 1. Predloga gantograma: To je odlična predloga za tiste, ki morajo ustvariti gantogram za svoj projekt. 2. Predloga časovnice projekta: Ta predloga je popolna za ustvarjanje časovnice za vaš projekt. 3. Predloga proračuna projekta: Ta predloga je odličen način za spremljanje proračuna vašega projekta. 4. Nadzorna plošča za upravljanje projektov: ta predloga je odličen način za spremljanje napredka vašega projekta. 5. Predloga za dodeljevanje virov: ta predloga je popolna za tiste, ki morajo slediti virom za svoj projekt. 6. Predloga za sledenje težavam: ta predloga je odličen način za spremljanje težav za vaš projekt. 7. Predloga za upravljanje tveganja: Ta predloga je popolna za tiste, ki morajo slediti tveganjem za svoj projekt. 8. Predloga za upravljanje sprememb: Ta predloga je popolna za tiste, ki morajo slediti spremembam za svoj projekt. 9. Predloga pridobljenih izkušenj: Ta predloga je popolna za tiste, ki morajo slediti pridobljenim izkušnjam za svoj projekt. 10. Predloga listine projekta: Ta predloga je popolna za tiste, ki morajo ustvariti listino projekta.
Microsoft Excel je široko uporabljena programska oprema za preglednice za organiziranje in upravljanje podatkov. Tako kot vse druge preglednice vam Excel omogoča izračunavanje podatkov s pomočjo formul, uporabo orodij za risanje grafov, gradnjo grafikonov, ustvarjanje makrov in ustvarjanje vrtilnih tabel. Ne glede na to, ali imate veliko ali majhno podjetje, so Excelove preglednice odlične za analizo podatkov, načrtovanje dogodkov, ustvarjanje grafikonov, izračun proračunov in stroškov itd.
Predloge za upravljanje projektov za Excel
Projektno vodenje je pomemben kriterij za doseganje katerega koli poslovnega cilja. Microsoft Excel lahko uporabljate kot orodje za vodenje projektov poleg uporabe kot preglednice. Excel ima nekaj najboljših predlog za upravljanje projektov, ki vam omogočajo, da preprosto preglednico spremenite v nadzorno ploščo za upravljanje projektov. Excelove predloge za upravljanje projektov vam omogočajo upravljanje projektov, razporejanje dogodkov, upravljanje inventarja, upravljanje proračunov, analiziranje podatkov, učinkovito upravljanje projekta in njegovo pravočasno načrtovanje. Glede na projekte, ki jih izvajate, lahko za začetek svojega projekta uporabite najprimernejša orodja za vodenje projektov. V tem članku smo zbrali nekaj najboljših Excelove predloge za upravljanje projektov ustvariti dobro voden in strukturiran projekt.
1. Razpored delovnega načrta
Dobro načrtovano delo je ključnega pomena za organizacijo projektne naloge. Večina organizacije se pri reševanju mejnikov in ključnih nalog v več fazah projekta opira na življenjski cikel projektnega vodenja. Časovnica delovnega načrta vam omogoča prikaz glavnih mejnikov projekta ali programa v kronološkem vrstnem redu na časovnici. To je brezplačno orodje za načrtovanje projektov, ki je vnaprej nameščeno v Excelu in omogoča preprosto skupno rabo projektnih načrtov z zainteresiranimi stranmi, skupinami in sodelavci. Pridobite to predlogo Tukaj.
gesla za shranjevanje robov
2. Preprost gantogram
Enostavni gantogram je brezplačno grafično orodje, ki je vnaprej nameščeno v programu Microsoft Excel. To daje trenutni projekt iz ptičje perspektive. Omogoča vam nastavitev določenega trajanja za dokončanje vašega dela in prikaže grafikon s količino opravljenega dela v vnaprej načrtovanem obdobju. Ganttov grafikon je kot tak izjemno koristen za podjetja, da dobijo jasno predstavo o tem, kako naloge napredujejo in kako dobro se ujemajo z danim časovnim okvirom. Poleg tega ta predloga vključuje tudi mejnike projekta. To lahko prenesete Tukaj.
3. Organizator dogodka
Excelova predloga načrtovalca dogodkov je odlično orodje za zapomnitev vseh pomembnih podrobnosti dogodka. Uporablja se za sklicevanje na to, kako je dogodek načrtovan za podjetje ali organizacijo. Predlaga naloge, ki jih je treba izvesti za uspešno dokončanje projekta od začetka dogodka do njegovega konca. Prenesite to predlogo Tukaj.
4. Sledenje stroškom na podlagi dejavnosti
Števec stroškov na podlagi dejavnosti je brezplačna Excelova predloga, ki se uporablja za izračun najnovejših stroškov za izdelke ali storitve. Predloga daje jasno sliko skupnih, upravnih, neposrednih in posrednih stroškov proizvodnje izdelka ali storitve. To sledenje stroškov na podlagi dejavnosti identificira dejavnosti v organizaciji in vire, potrebne za vsako dejavnost. Na podlagi dejanske porabe virov posamezne dejavnosti določa stroške vaših izdelkov ali storitev. Pridobite to predlogo Tukaj.
5. Načrtovalec idej 
Idea Planner vam omogoča ustvarjanje lastnega planerja v Excelu. Ta brezplačna predloga vam omogoča, da si zastavite cilj in načrtujete svoje naloge korak za korakom od začetka do konca projekta. Idea Planner je nepogrešljiva predloga za organizacijo vašega vsakodnevnega dela. Predloga vam omogoča načrtovanje nalog, dodeljevanje nalog članom skupine, nastavitev statusa naloge, rok in razpored seznama virov. Prenesi predlogo Tukaj.
6. Seznam skupinskih projektnih nalog
Microsoftov rob se ne odpre pdf
Team Project Task List je brezplačna Excelova predloga, ki vam omogoča organiziranje in upravljanje celotne ekipe v projektu. Omogoča vam, da dodelite nalogo vsem v ekipi, nastavite ključni datum za vsak vir, nastavite prioriteto naloge in statuse nalog. Ta predloga seznama opravil je zlahka dostopna vsem v ekipi. Pomaga pri timskem sodelovanju in poenostavi vaš potek dela. Prenesite to predlogo Tukaj.
7. Sledenje uspešnosti projekta in poročanje
Sledenje uspešnosti projekta in poročanje je predloga, ki se uporablja za upravljanje in organiziranje projekta. Omogoča vam ustvarjanje nalog, nastavitev prednostnih nalog, dodajanje rokov, sledenje stroškom in nastavitev trajanja nalog za racionalizacijo vašega delovnega toka. Pridobite to predlogo Tukaj.
8. Števec računov
barva 2d
Invoice Tracker je preprosta in brezplačna Excelova predloga, ki vam pomaga spremljati vse svoje račune. Uporabno za spremljanje računov in spremljanje statusov računov. To brezplačno orodje za sledenje računom je uporabno za sledenje imenom računov, zapadlim zneskom, plačanim zneskom, neporavnanim zneskom, datumom zapadlosti in drugim podrobnostim računov na enem osrednjem mestu. To predlogo lahko prenesete Tukaj.
9. Seznam dnevnih opravil
Daily Task List je brezplačna Excelova predloga, ki vam omogoča načrtovanje in razporejanje niza nalog, ki jih morate opraviti čez dan. Ta predloga vam omogoča, da organizirate in poenostavite svoj potek dela z dajanjem prednostnih nalog pomembnim nalogam. To je nepogrešljivo orodje za ohranjanje osredotočenosti. Pridobite to predlogo Tukaj.
10. Tedenski razpored opravil
Tedenski razpored opravil je brezplačna predloga za Excel, ki vam pomaga načrtovati teden in upravljati naloge, povezane s projektom, po datumih. Pomaga ustvariti podroben seznam nalog za teden in vam omogoča dodajanje opomb za vsako nalogo po datumu na teden. Prenesite to predlogo Tukaj .
Prenesite orodje za popravilo računalnika, da hitro poiščete in samodejno odpravite napake sistema Windows Predlogi so dobrodošli!
